Услуги сканирования документов (анкет)
Многие маркетинговые ходы и акции заканчиваются сбором анкет. Они позволяют узнать и обработать большое количество необходимой информации. В результате полученных данных, компания предпринимает шаги по улучшению работы организации, планированию бюджета и экономической стратегии. Именно поэтому услуги сканирования документов (анкет) необходимо делать в кратчайшие сроки.
Преимущества аппаратной работы
Для сканирования анкет применяют сканер с автоматической подачей. Скорость работы около 30 страниц в минуту. Этот метод позволяет изменять и корректировать некоторые параметры анкет. Непонятные аппарату символы переписываются оператором вручную. Для сохранения конфиденциальности информации можно разделить данные ввода между сотрудниками.
Цены на сканирование анкет и других не сшитых документов
Бесплатное выездное сканирование или доставка документов на сканирование
Компания «Цифровые Технологии» оказывает услуги сканирования документов на территории Москвы и МО.
Для своих клиентов мы можем предложить выездное сканирование на ваш объект или оплатим доставку документов транспортной компанией или собственным транспортом в наш центр сканирования за наш счет.
Минимальный заказ услуги сканирования документов (анкет) — 5000 листов.
Шаги работы
Каждый многокомпонентный процесс для удобства лучше разбивать на этапы. Работа по сканированию разделяется на необходимые шаги:
- Отбор и подготовка документов. Первым шагом процесса является сортировка необходимой информации и документации, разложение листков по пачкам, проверка дополнительных носителей информации: наклейки, примечания, вкладыши. Перед основным процессов необходимо убрать ненужные предметы, отобрать информационные материалы нестандартных масштабов (их нужно будет переносить вручную). Компания может сама сформировать анкеты и собрать информацию, но это считается дополнительной услугой.
- Основная работа-сканирование. Главная цель – выставить необходимые параметры сканера, которые будут отвечать требованиям по качеству. Специализированное оборудование, современные сканеры высококачественно распознают текст и буквы, а также, одновременно с процессом сканирования, выполняют привязку уникальных номеров к документации для дальнейшего формирования баз данных. Компания может предоставить разработчика дизайна анкет, чтобы при обработке информации, дизайн был удобным, практичным.
- Третьим шагом является ввод информации, которая располагается на носителях нестандартных размеров. Этот этап производится вручную. Также будет выполняться корректировка, проверка правильности и качества информации.
Последний этап – формирование баз данных, подбор подходящего формата для хранения, сохранение в виде xls таблицы, или интегрируется в систему заказчика.
