Сканирование документов

Сканирование документов — это современный метод, позволяющий быстро и качественно обработать документацию. Эта услуга позволяет решить главные проблемы, связанные с бумажными носителями. К преимуществам сканирования можно отнести возможность быстрого поиска документации, легкое и удобное хранение документации, быстрый доступ к важной информации.

Мы работаем с юридическими лицами и готовы предоставить полный спектр услуги по сканированию, вводу данных и архивной обработке документации любой сложности.

Ускорение поиска и работы с документацией

После сканирования документов упрощается работа с ними. Сотрудники крупных предприятий и офисов смогут быстро найти нужную информацию, не тратить рабочее время. Документация на цифровом носителе не занимает много места.

Огромными папками не потребуется заваливать шкафы, рабочие слоты, поэтому эффективность работы сотрудников повышается в несколько раз. Сканирование документов позволяет решить все задачи в короткие сроки.

Важная информация перед сканированием

Важно определить, где в дальнейшем будут храниться документы в электронном виде. Сегодня доступно программное обеспечение для создания архива в электронном виде. Также имеются накопители, облачные хранилища. Компания «Цифровые технологии» предлагает ввод данных в как уже готовые информационные системы, так и разработку и внедрение новой системы.

Дополнительно учитывают и другие важные моменты:

1. Требуется ли в дальнейшем выполнять поиск. После выполнения сканирования документы сохраняются в виде графических изображений. Есть исключения, когда могут применяться специальные программы. Они предназначены для распознавания документации.
2. Глубина индексирования после завершения сканирования. В процессе обработки документации могут присваивать любое количество параметров. Этот процесс потребует больше времени. Средняя скорость индексирования составляет около 5000 страниц в день.
3. Выбор услуги. Специализированная компания предлагает своим клиентам потоковое сканирование, бухгалтерской отчетности, кадровой документации и другие типы документов. Можно выбрать вариант с распознаванием для удобного использования и быстрого поиска электронных бумаг.

Стоимость услуги зависит от формата документации, состояния, количества листов. У нас можно заказать дополнительную обработку, индексацию, ввод данных в информационные системы. Сканирование документов может осуществляться в уже готовые учетные системы, электронный архив.

Цена на сканирование документов