Сканирование документов

Сканирование документов является современным методом, который позволяет быстро и качественно обработать документацию. Эта услуга позволяет решить главные проблемы, которые связаны с бумажными носителями. К преимуществам сканирования относят возможность быстрого поиска документации, легкое и удобное хранение документации, быстрый доступ к важной информации.

Ускорение поиска и работы с документацией

После сканирования документов упрощается работа с ними. Сотрудники крупных предприятий и офисов смогут быстро найти нужную информацию, не тратить рабочее время. Документация на цифровом носителе не занимает много места.

Огромными папками не потребуется заваливать шкафы, рабочие слоты, поэтому эффективность работы сотрудников повышается в несколько раз. Сканирование документов позволяет решить все задачи в короткие сроки.

Важная информация перед сканированием

Важно определить, где в дальнейшем будут храниться документы в электронном виде. Сегодня доступно программное обеспечение для создания архива в электронном виде. Также имеются накопители, облачные хранилища.

Дополнительно учитывают и другие важные моменты:

  1. Требуется ли в дальнейшем выполнять поиск. После выполнения сканирования документы сохраняются в виде графических изображений. Есть исключения, когда могут применяться специальные программы. Они предназначены для распознавания документации.
  2. Глубина индексирования после завершения сканирования. В процессе обработки документации могут присваивать любое количество параметров. Этот процесс потребует больше времени. Средняя скорость индексирования составляет около 500 страниц в день.
  3. Выбор услуги. Специализированная компания предлагает своим клиентам потоковое сканирование, бухгалтерской отчетности, кадровой документации. Можно выбрать вариант с распознаванием для удобного использования и быстрого поиска электронных бумаг.

Стоимость услуги зависит от формата документации, состояния, количества листов. У специалистов можно заказать дополнительную обработку, индексацию. Есть возможность в индивидуальном порядке оговорить сроки исполнения работы. Сканирование документов может осуществляться в уже готовые учетные системы, электронный архив.

Цена на сканирование документов

сканирование отдельных страниц документов (за страницу)
ч/б сканирование до формата а4 300 dpi 2,5 руб.
ч/б сканирование до формата а4 (при заказе от 10000 листов) 300 dpi 1,5 руб.
сканирование в градациях серого до формата а4 300 dpi 3,0 руб.
сканирование в градациях серого до формата а4 (при заказе от 10000 листов) 300 dpi 2,0 руб.
цветное сканирование до формата а4 300 dpi 7,5 руб.
цветное сканирование до формата а4 (при заказе от 10000 листов) 300 dpi 5,5 руб.
нерасшивные документы и книги (за страницу)
ч/б сканирование до формата а4 300 dpi 4 руб.
сканирование в градациях серого до формата а4 300 dpi 6 руб.
цветное сканирование до формата а4 300 dpi 8 руб.
цветное сканирование до формата а4 600 dpi 16 руб.
цветное сканирование до формата а4 1200 dpi 32 руб.
ч/б сканирование формата а3 300 dpi 15 руб.
сканирование в градациях серого формата а3 300 dpi 20 руб.
цветное сканирование формата а3 300 dpi 30 руб.
цветное сканирование формата а3 600 dpi 45 руб.
цветное сканирование формата а3 1200 dpi 90 руб.

Заказать услугу
"Сканирование документов"
Отправляя данную форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности