Решения для юридических организаций
Компания «Цифровые технологии» предлагает решения в области оцифровки и перевода документов в электронный вид для юридических организаций:
- Оцифровка (перевод) бумажных документов в электронный вид
- Разработка и внедрение системы «Электронный архив документов»
Оцифровка (перевод) бумажных документов в электронный вид
Любая юридическая организация имеет в своем распоряжение огромное количество бумажных документов: заявки от клиентов, бланки, договора и личные дела клиентов. Несомненно, все эти документы имеют высокую степень важности, поэтому необходимо, чтобы у каждого сотрудника была возможность быстрой работы с документами. Мы решаем следующие проблемы:
- Значительно сокращаем время на поиск документа (с нескольких минут до 2-5 секунд, благодаря атрибутированию документов)
- Возможность потери или утраты документа сводится к 0%
- Без необходимого разрешения тот или иной сотрудник не сможет исказить или отредактировать документ
Сканирование документов и получение их электронных копий позволит вывести из оборота значительное количество бумажных документов. Мы цифруем любые типы документов: сшитые, ветхие или большого формата.
Разработка и внедрение системы «Электронный архив»
Юридическая организация – это фирма, с жесткими правилами хранения документов. Именно для таких организаций важно, чтобы каждый экземпляр документов находился в нужном месте. Система «Электронный архив» позволит хранить и четко структурировать документы, а также быстро их находить всего за несколько секунд.
