Решения для юридических организаций

Компания «Цифровые технологии» предлагает решения в области оцифровки и перевода документов в электронный вид для юридических организаций:

• Оцифровка (перевод) бумажных документов в электронный вид
• Разработка и внедрение системы «Электронный архив документов»

Оцифровка (перевод) бумажных документов в электронный вид

Любая юридическая организация имеет в своем распоряжение огромное количество бумажных документов: заявки от клиентов, бланки, договора и личные дела клиентов. Несомненно, все эти документы имеют высокую степень важности, поэтому необходимо, чтобы у каждого сотрудника была возможность быстрой работы с документами. Мы решаем следующие проблемы:

• Значительно сокращаем время на поиск документа (с нескольких минут до 2-5 секунд, благодаря атрибутированию документов)
• Возможность потери или утраты документа сводится к 0%
• Без необходимого разрешения тот или иной сотрудник не сможет исказить или отредактировать документ

Сканирование документов и получение их электронных копий позволит вывести из оборота значительное количество бумажных документов. Мы цифруем любые типы документов: сшитые, ветхие или большого формата.

Разработка и внедрение системы «Электронный архив»

Юридическая организация – это фирма, с жесткими правилами хранения документов. Именно для таких организаций важно, чтобы каждый экземпляр документов находился в нужном месте. Система «Электронный архив» позволит хранить и четко структурировать документы, а также быстро их находить всего за несколько секунд.