Решения для архивов

Компания «Цифровые технологии» предлагает следующие услуги для архивов в области оцифровки и перевода документов в электронный вид:

• Оцифровка документов и перевод их в электронный вид
• Разработка и внедрение системы электронного архива

Оцифровка документов и перевод их в электронный вид

Бумажные архивы имеют несколько значительных недостатков, которые в долгосрочной перспективе могут «сыграть злую шутку» с персоналом архива. В последнее время большое количество архивных организаций переходят на ведение электронной копии архива, так как это позволяет хранить документы бесконечно долго и позволяет найти необходимый документ по атрибутам, заранее подготовленным на этапе сканирования.  Мы предлагаем полный цикл перевода документов в электронный вид: сканирование сшитых и расшитых документов, сканирование ветхих документов. Также мы можем распознать любой текст с документов и ввести его в информационную систему клиента.

Разработка и внедрение системы «Электронный архив документов»

Полученные скан-копии (электронные версии документов) необходимо внести в информационную систему, так как это позволить жестко структурировать документы, выделить различные права доступа для сотрудников, а также информационная система позволить осуществлять быстрый поиск документов архива.

Электронный архив значительно повысит производительность и эффективность работы с документами в архивах любого типа.